Inhalt
1. Einleitung
2. Namen und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung 3.1 Webhosting / Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
3.2 Datenverarbeitung bei Bewerbungen
3.2.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3.2.2 Kategorien personenbezogener Daten
3.2.3 Empfänger der Daten
3.2.4 Sicherheitsmaßnahmen
3.2.5 Einwilligung zur Verarbeitung in speziellen Fällen
4. Löschung von Daten
4.1 Bei einer Bewerbung
4.2 Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Brief, Telefon oder Kontaktformular
5. Weitergabe von Daten
6. Cookies
7. Einbettung von Schriftarten
8. Analyse-/Tracking-Tools
9. Betroffenenrechte
10. Datensicherheit
11. Umfang und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unser Internetseite oder Ihrer Bewerbung ist uns ein wichtiges Anliegen und erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, über die Sie sich z.B. unter www.bfid.bund.de informieren können.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Website bzw. im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese genutzt werden:
2. Namen und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Hinweise zum Datenschutz gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlich:
Herr Jürgen Sterzinger
FRS Services GmbH
Flughafenstraße 88
90411 Nürnberg
Kontakt:
Web: www.frs-de.com
Telefon: +49 911 23092510
E-Mail: info@frs-de.com
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Hierzu besteht aktuell keine gesetzliche Verpflichtung.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten explizit personenbezogene Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse etc.) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Die Arten der verarbeiteten Daten sowie die Kategorien betroffener Personen können Sie nachfolgender Übersicht entnehmen:
Arten der verarbeiteten Daten:
3.1 Webhosting / Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
Zur Bereitstellung der von uns im Internet angebotenen Dienste kommt die
GoDaddy.com, LLC 2155 E. GoDaddy Way Tempe. AZ 85284 USA
E-MAIL: HQ@GoDaddy.com
TELEFON: 089 21 094 807
als Hostingprovider zum Einsatz.
Die GoDaddy.com LLC verarbeitet in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Bestandsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Rechenkapazität, Speicherplatz, technischen Wartungs- und Sicherheitsleistungen sowie Infrastruktur- und Datenbankleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs unserer Website einsetzen.
Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebotes. Die Datenschutzbestimmungen der GoDaddy.com LLC können hier einsehen werden: https://www.godaddy.com/de-de/legal/agreements/privacy-policy
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir diese erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen nur, wenn dies zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, z.B. wenn Sie sich auf unserer Website registriert oder in ein bestehendes Kundenkonto einloggen haben. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesen Fällen vorrangig aufgrund Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:
3.2 Datenverarbeitung bei Bewerbungen
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden von Unternehmen personenbezogene Daten der Bewerberinnen und Bewerber verarbeitet. Dabei müssen verschiedene datenschutz-rechtliche Vorschriften beachtet werden, insbesondere die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3.2.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Im Falle einer besonderen Verarbeitung, z.B. zur Berücksichtigung von Gesundheitsdaten für spezifische Stellenanforderungen, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ein.
3.2.2 Kategorien personenbezogener Daten
Folgende Daten werden im Bewerbungsprozess verarbeitet:
3.2.3 Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von berechtigten Personen innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind (z. B. Personalabteilung, Entscheidungsträger in den Fachabteilungen). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
3.2.4 Sicherheitsmaßnahmen
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen:
3.2.5 Einwilligung zur Verarbeitung in speziellen Fällen
Falls besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) erforderlich sind, um eine bestimmte Tätigkeit ausüben zu können, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
4.1 Bei einer Bewerbung
Bezugnehmend auf Ihre Bewerbung werden Ihre Daten nur so lange gespeichert, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Bei einer Absage werden Ihre Daten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie haben einer längeren Speicherung (z. B. Aufnahme in unseren Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt.
4.2 Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Brief, Telefon oder Kontaktformular
Bei Fragen zu unserem Angebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail, postalisch per Brief, per Telefon oder über unser Kontaktformular in Kontakt zu treten.
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail wird automatisch die E-Mail-Adresse des Absenders übertragen. Bei einer postalischen Kontaktaufnahme per Brief wird üblicherweise der Absender mitgeteilt. Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon wird in Abhängigkeit Ihrer persönlichen Einstellungen regelmäßig die Rufnummer des Anschlussinhabers des ausgehenden Anrufs übertragen. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Es unterliegt aber Ihrer freien Entscheidung, ob Sie weitere Daten angeben wollen.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen zudem die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Es unterliegt aber auch hier Ihrer freien Entscheidung, ob Sie weitere Daten angeben.
Die notwendige und erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung eines be- oder entstehenden Vertragsverhältnisses erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Berechtigung aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. Für weitere Verarbeitungszwecke ist in der Regel nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO Ihre freiwillig erteilte Einwilligung erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte, zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken, findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen,
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Eine Weitergabe im Rahmen der Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erfolgt insbesondere durch die Weitergabe an einen von uns für die Auslieferung von Verträgen beauftragten Versanddienstleister zwecks der Zustellung von Postsendungen.
6. Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Browser übermittelt werden und die es ermöglichen, auf Ihrem Zugriffsgerät spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Wir können die folgenden Arten von Cookies nutzen:
Die durch technisch erforderliche Cookies verarbeiteten Daten sind zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer technisch funktionierenden Website Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich und deren Einsatz bedarf keiner expliziten Einwilligung. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.
Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in der Hilfefunktion Ihres Internet-Browsers. Diese finden
Sie für die meist verbreiteten Browser unter den folgenden Links:
Internet Explorer™
Safari™
Chrome™
Firefox™
Opera™
Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Funktionale, Performance- und Analyse-Cookies kommen grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zum Einsatz. Eine Ausnahme bildet insoweit lediglich das Cookie von Borlabs. Hierbei handelt es sich um ein funktionales Cookie, welches wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO nutzen. Dieses Cookie dient dazu, die von Ihnen getroffene Cookie-Auswahl und Cookie-Einwilligung/en zu speichern und datenschutzkonform zu dokumentieren. Der Einsatz des Borlabs-Plugins und des damit verbunden Borlabs-Cookies erfolgt insofern, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Anbieter des Borlabs-Plugins ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Borlabs finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
7. Einbettung von Schriftarten
Wir haben den Dienst „Google Fonts“ zur Darstellung von Schriften eingebunden. Dieser Dienst wird von der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“) bereitgestellt. Für die Einbindung ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an Google übermittelt. Diese Datenverarbeitungen erfolgen zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Google hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten, siehe www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
8. Analyse-/Tracking-Tools
Das im Folgenden aufgeführte und von uns eingesetzte Analyse- und Tracking-Tool wird ausschließlich nach vorheriger Einwilligung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingesetzt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen verfolgen wir den Zweck eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherzustellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Benutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zweck der Optimierung unseres Angebots auszuwerten.
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unseres Angebots nutzen wir im Fall Ihrer Einwilligung Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden “Google”). In diesem Zusammenhang werden Pseudonyme Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung, so wie auf unserer Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website gegenüber uns zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden stets anonymisiert, sodass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Sie können die Speicherung der Cookies auch nach erfolgter Einwilligung durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unseres Angebots vollumfänglich genutzt werden können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-On herunterladen und installieren. Der aktuelle Link ist:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der zuständigen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie auch in der Google Analytics Hilfe unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
9. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
10. Datensicherheit
Wir verwenden auf unserer Website das Transport Layer Security-Verfahren, weitläufiger bekannt unter der Vorgängerbezeichnung Secure Sockets Layer (SSL), als hybrides Verschlüsselungs-protokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet, in Verbindung mit der jeweils höchsten Sicherheitsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256 Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128 Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne (Unter-)Seite unserer Website verschlüsselt übertragen wird, können Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers erkennen.
Darüber hinaus nutzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
11. Umfang und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung der von uns angebotenen Internetseiten. Sie gilt nicht für die Internetseiten anderer Diensteanbieter, auf die wir lediglich durch einen Link verweisen. Für fremde mit unserem Internetauftritt nicht im Zusammenhang stehenden Erklärungen und Richtlinien übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.
Wir behalten uns das Recht vor, die vorstehenden Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit, entsprechend künftiger Änderungen hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, anzupassen.